TrendAgent переходит на ЭДО с партнерами
до 28 февраля
Электронный документооборот – это просто
Взаимодействие с контрагентами и ФНС
Скорость получения документов
Прозрачность процесса
Экологичность
Использую 1С-ЭДО (Калуга Астрал)
Если вы работаете в 1С-ЭДО – мы со своей стороны сами настроим роуминг между Диадок и 1С-ЭДО. Направим Вам приглашение и закрывающие документы.
Шаг 1. Примите приглашение к электронному документообороту по ссылке.
Текущие дела ЭДО → Отправить и получить → Приглашения → папка Требуется согласие
Текущие дела ЭДО → Отправить и получить → Приглашения → папка Требуется согласие
Для последующей работы с данным контрагентом необходимо согласиться с приглашением, нажав кнопку «Принять».
После этого соответствующая настройка появится в Настройках ЭДО.
Полученный электронный документ, в зависимости от типа, может автоматически помещаться в папку «Утвердить» или «Подписать».
Для просмотра поступившего документа нажмите два раза левой кнопкой мыши по активной строке списка документов Текущие дела ЭДО или Архив ЭДО. В открывшемся окне отображается содержание документа.
На вкладке «Подписи» отображается лицо подписавшее электронный документ (1), слева указан статус документа (2). Требуется нажать «Подписать и отправить»
Использую/буду использовать Диадок
Для работы в системе электронного документооборота «Диадок» Вам потребуется только усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Подойдет подпись, которую Вы используете для сдачи отчетности в контролирующие органы.
Начните работу в системе «Диадок» со следующих шагов:
Начните работу в системе «Диадок» со следующих шагов:
Установите необходимые компоненты системы следуя подсказкам ниже
При повторной попытке входа появится возможность войти по сертификату (будут указаны ваши данные) → Выбираем сертификат своего юридического лица
Шаг 2. Примите приглашение к электронному документообороту.
Контрагенты → Приглашают вас → Принять приглашение
Контрагенты → Приглашают вас → Принять приглашение
Приглашение принято.
Шаг 3. Получите входящий документ.
Смотреть видео-инструкцию
Документы → Входящие → Входящие документы (требуется подпись)
Смотреть видео-инструкцию
Документы → Входящие → Входящие документы (требуется подпись)
Подписать.
Работаю в СБИС
Если Вы работаете в СБИСе — мы со своей стороны сами настроим роуминг между Диадок и СБИС. Направим Вам приглашение и закрывающие документы.
Шаг 1. С Вашей стороны потребуется только подписать полученные документы.
Документы → Входящие → требуется утверждение
Шаг 1. С Вашей стороны потребуется только подписать полученные документы.
Документы → Входящие → требуется утверждение
Шаг 2. Подписать.
Не использую ЭДО
Вам потребуется получить усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП).
Шаг 1. Приобрести сертифицированный носитель (USB токен).
КЭП записывается налоговым органом только на сертифицированный носитель формата USB Тип-А сертифицированный ФСБ России или ФСТЭК России, самые популярные виды Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен Lite.
Приобрести такой носитель можно у производителей, их дистрибьютеров или операторов электронного документооборота:
1. Тензор — СБИС
Рутокен Lite — 1800 руб.
Заказ оформляется на сайте оператора, после оплаты носитель можно забрать в пункте выдачи, либо заказать доставку курьером.
2. OZON
Средняя цена — 1500 руб.
3. Яндекс Маркет
Средняя цена — 1400 руб.
4. В вендинговом аппарате, установленном в налоговой инспекции, стоимость — 3000 руб.
КЭП записывается налоговым органом только на сертифицированный носитель формата USB Тип-А сертифицированный ФСБ России или ФСТЭК России, самые популярные виды Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен Lite.
Приобрести такой носитель можно у производителей, их дистрибьютеров или операторов электронного документооборота:
1. Тензор — СБИС
Рутокен Lite — 1800 руб.
Заказ оформляется на сайте оператора, после оплаты носитель можно забрать в пункте выдачи, либо заказать доставку курьером.
2. OZON
Средняя цена — 1500 руб.
3. Яндекс Маркет
Средняя цена — 1400 руб.
4. В вендинговом аппарате, установленном в налоговой инспекции, стоимость — 3000 руб.
Шаг 2. Обратиться в удостоверяющий центр ФНС России для записи КЭП
Кто может обратиться:
Стоимость:
Услуга записи КЭП на носитель оказывается бесплатно.
Куда обратиться:
Перечень необходимых документов при визите в Удостоверяющий центр:
Шаг 3. После получения КЭП можно проходить регистрацию в Диадок ЭДО.
Кто может обратиться:
- Руководитель юридического лица (лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности)
- Индивидуальный предприниматель лично
Стоимость:
Услуга записи КЭП на носитель оказывается бесплатно.
Куда обратиться:
- В Удостоверяющий центр ФНС России: в Санкт-Петербурге это Межрайонная ИФНС России № 15 по Санкт-Петербургу, 191 124, г. Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, 10−12, Лит. «О». Адрес удостоверяющего центра в своем регионе Вы можете найти по ссылке. Рекомендуемый вариант – предварительная запись не требуется.
- К доверенным лицам Удостоверяющего центра ФНС России: ПАО "Сбербанк России", АО «Аналитический центр», Банк ВТБ.
Перечень необходимых документов при визите в Удостоверяющий центр:
- Документ, удостоверяющий личность
- СНИЛС
- ИНН физического лица - обязательно. ИНН юридического лица - для всех форм юр.лиц, кроме ИП
- Рутокен
Шаг 3. После получения КЭП можно проходить регистрацию в Диадок ЭДО.
Самозанятым
Если Вы являетесь физическим лицом, зарегистрированном в качестве самозанятого, то для перехода на электронный документооборот (ЭДО) Вам потребуется:
Шаг 1. Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП)
Физические лица могут получить КЭП только в коммерческих аккредитованных центрах.
Со списком таких центров можно ознакомиться по ссылке.
Физические лица при выпуске КЭП могут выбрать записать КЭП на компьютер или на защищенное устройство хранения Рутокен Лайт.
Одним из коммерческих аккредитованных центров является АО «Производственная фирма «СКБ Контур». Для получения КЭП необходимо оставить заявку на сайте.
Шаг 1. Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП)
Физические лица могут получить КЭП только в коммерческих аккредитованных центрах.
Со списком таких центров можно ознакомиться по ссылке.
Физические лица при выпуске КЭП могут выбрать записать КЭП на компьютер или на защищенное устройство хранения Рутокен Лайт.
Одним из коммерческих аккредитованных центров является АО «Производственная фирма «СКБ Контур». Для получения КЭП необходимо оставить заявку на сайте.
Менеджер свяжется с Вами и проконсультирует по оформлению КЭП и настройки Диадока.
Ориентировочная стоимость выпуска ЭЦП с записью ее на компьютер: 2000 руб./год.
Шаг 2. После получения КЭП можно проходить регистрацию в Диадок ЭДО.
Ориентировочная стоимость выпуска ЭЦП с записью ее на компьютер: 2000 руб./год.
Шаг 2. После получения КЭП можно проходить регистрацию в Диадок ЭДО.
Преимущества перехода на ЭДО
Как это работает
Получение усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП)
Регистрация в Контур. Диадок
Регистрация КЭП в ФНС/ Аккредитованном центре
1
3
2
Принятия приглашения к ЭДО с нашей компанией
Экономия времени
Получение всех документов в электронном виде
4
6
5